2013年06月05日
会社実印を紛失した時の対応について
今日は、会社実印を紛失した時の対応について。
「会社実印なくしちゃいました。」と落ち込んでいるお客様がいらっしゃいましたので、簡単にまとめ。
他人に悪用される可能性がある場合は、「印鑑・印鑑カード盗難紛失申出書」を提出します。かなりマニアックな書式ですが、
お持ちでない場合、法務局に問合せすると貰えます。
とりあえず登記簿がロックされるので、効果がありますが、面倒は面倒。
さっさと改印届を提出するのが一番楽ですが、新しい会社実印を作成するのに1日〜3日はかかります。
新しい印鑑ができるまでの間が不安という場合は、上記の「印鑑・印鑑カード盗難紛失申出書」と改印届を提出する手もあります。
でもこれも面倒なので、一番楽で安全な方法をご紹介。
1.紛失された実印を届出ている代表取締役の個人の印鑑証明書(発行後3ヶ月以内のもの)2通を準備。(原本還付もできますけど、
一般人向けということで)
2.なんでもいいので、仮の印鑑を会社実印として改印届を管轄法務局に提出します。
必要書類は改印届と代表取締役の個人の印鑑証明書1通。
これで、とりあえず一安心。
ここまで終わったら、
3.会社実印を注文。
4.新しい会社実印ができたら、新しい会社実印で改印届作成し、管轄法務局に提出します。
必要書類は改印届と代表取締役の個人の印鑑証明書1通。
ちなみに改印届は、下記法務省HPよりダウンロードできます。
http://www.moj.go.jp/content/000011576.pdf
これでおしまい。
まあ紛失されないのが一番ですけど(笑)。