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2012年11月06日

情報電子化実行委員会について

体調まだ復活しません。鼻風邪が長引いています。

さて、これから電子化委員会に出なければならないので、手短にこれから出席する電子化委員会について。

なぜか委員長をやらされているこの電子化委員会(どうでもいいですけど、正確には情報電子化実行委員会)、
そろそろ本格的に動き始めそうです。

内容は単純です。現在、東京司法書士会から、会員宛に、定期的に郵便物が送られて来てるかと思いますが、こちらを一部電子化
(要はメール配信等)することによって、郵送料や事務管理費等の削減を行い、現在よりタイムリーな情報提供を行おうというものです。

経費削減も結構なことですし、タイムリーな情報提供も結構な話。じゃあ、とんとんとんと話が進むかというとそうでもありません。

とにかく、まず、会員のメールアドレスの収集が困難を極めています。早めに7割のアドレスを集め、本格稼働の前に、
何度かテストを行わなければなりません。

システムの一部変更を要するのか、会則の一部変更はあるのか、他団体の配布物はどうするのかと、問題はそこそこ山積み。

さて、調整してきます。

では。皆さんは風邪引かないように!!