またまた株主リストのお話。
ある上場会社の定時総会がありまして、普通に役員変更、まあ当然会計監査人も重任するんですけど、新株予約権の行使がありました。当然数年前に発行されたもの。

この新株予約権は、役員用の有利発行なので、資本金計上の２分の１の根拠は株主総会議事録の添付資料。

さて、当時の株主リストは？って話になるんですけど。。。

金子先生のブログからの引用ですが、下記のパターンに分かれると思います。
狭義：登記事項そのものについて決議した場合
中間：登記するにあたり法令が直接株主総会議事録の添付を要求する場合
広義：登記するにあたり株主総会議事録が添付書類になる場合

取締役・監査役の選任議案・・・当然狭義。
会計監査人の重任・・・決議してる訳ではないので不要。
新株予約権の行使・・・広義っていえば、広義ですけど。資本金計上の２分の１の根拠だけだよね〜〜。

安全策で行けば、当然当時の株主リスト添付。

でも予約権の行使って何年もかかりますよね。上場会社ならとにかく、管理の甘い会社じゃ正確な株主リストの作成ができるかも不明。

そこで、地元の登記官に確認しました。登記官は不要説。まあ私も（笑）。

でも地方じゃどうなるか、安全策で実務が固まる前に、地元の登記官の運用が定着することを望みます。

普通、取締役の辞任日で悩むなんてことは、ないですよね。
日付けを単に確認すれば終わり。

でも時差があったらどうします？？？

例えば日本時間の１１月８日に辞任の意思表示。辞任する取締役は、意思表示したのが現地時間で１１月７日。辞任届の日付けは１１月７日。日本国内での内部的な辞任の辞令の出たのが１１月８日。

お客は、日本国内での内部的な辞任の辞令の出た１１月８日を辞任日としたい。でも辞任届の日付けを１１月７日とした取締役は、連絡がつかない。

結局、辞任届の日付けは１１月７日となりましたけど、どうなんでしょうね。

辞任届に、現地時間なんかが書いてあれば問題ないんでしょうけど、何もない状況で法務局を説得する材料。。。あるんかな（笑）。

経験ある方、教えて下さい。<(_ _)>

本店移転の追加情報

前回までのまとめ。
本店移転の法務局の実務運用は、「会社法第363条2項で業務執行報告を３か月に１回しなさいと規定されているから、本店移転の決議は、直近の定例の取締役会で決議しなきゃいけませんよ。」というもの。
合理的な期間が３か月って上場会社の本店移転に当てはまるのかなあ〜？というのが論点。

現実的じゃないですよね。という話でした。上場会社で補正になったら、シャレにならないので、前回は弱気に３７０条で処理しましたけど。

知り合いの先生が、今回本店移転があって、そのまま申請しようとしたようです。取締役会議事録は６ヶ月前のもの。そのまま申請しようとされていたようですが、私の前回のブログを思い出されて、慌てて東京法務局の本局に相談に行かれたようです。

すると、

「上場会社の本店移転は、準備期間を含めると６ヶ月くらいが現実的なので、ずいぶん前の取締役会議事録でも問題ありませんよ。」。

ですって、でも管轄によっては、当然運用も違う訳ですから、この本局の回答を鵜呑みにするのは、まだ危ない気がします。

P.S.
皆さんは、仮想して、ハロウィーンやります？？？

私はどうなるか。気になる人は、私のFACEBOOK覗いて下さい（笑）。

株主リスト　その２です。

外資系企業なり、外国人を株主リスト記載する場合、どうされてます？
住所氏名は、当然に日本語に翻訳されますか？

先日、あまり深く考えずに、株主名簿に記載された英文のままで、申請したんですけど、普通に登記が完了しておりました。

今回は、上場会社だったので、さすがに訳さないとヤバいかな？と相談してまいりました。

法務局の回答は、
「民事月報には、出てないですけど、内部で、この件につき、既に照会があり、回答が出ているそうです。

株主名簿に英文で記載されている場合（といっても株主名簿は添付資料ではないので、登記官にはわかりませんが、）、特に翻訳なり、訳文を付ける必要もなく、単に株主名簿に記載されたままで、登記は受理されます。

１０名あるいは１０社の住所を訳すの面倒ですからね（笑）。

安心して出して下さい。

株主リストで補正になりました。

取締役会非設置会社、代表取締役の選定は株主総会。代表取締役の入れ替えだったのですが、辞任・就任日・株主総会開催日が１０月１日。申請はこの前。１０月１日付の株主リストの押印者は、議事録作成者である前代表取締役。

これがＮＧらしいです。。。

株主リストの押印者は、あくまでも申請時の代表取締役じゃないとダメらしい。
登記官に「民事月報に載ってましたよ〜。」と言われてしまいました。

イラっとしたので、民事月報は定期購読することにしました（笑）。

皆さんもお気をつけて！！