普段は他人の（というかお客様の）招集通知の発送期限を気にしたり、お知らせしたりと万全の管理をしているのに、
自分が招集権者であることをすっかり忘れてしまっていて、「ひやっ」としました。

今日は私が招集権者である港支部定時総会の招集通知の発送期限。

呑気に他人様の招集通知の心配をしている場合じゃなかったようです。「ちょっとしたきっかけ」で思い出し、無事発送致しました。

処理案件が一定量を超えると、「ちょっとしたきっかけ」に救われる機会も増えてきます。
私の場合、この「ちょっとしたきっかけ」は、トイレに入っている時やお風呂に入っている時が多い傾向にあります（笑）。

私のように、「ちょっとしたきっかけ」に救われる機会も増えているようでは、社会人として正しく機能しているとは言えません。

処理案件が一定量を超え、いっぱいいっぱいになっても仕事をこなせるために、みなさんはどんな工夫をされていますか？

メモ？
付箋紙？
ＴＯ　ＤＯ　リストでの管理？
携帯のメモ？
Gmailでガンガン処理？

人それぞれでしょうが、私はMicrosoft Outlook 2007で管理してます。一般的なOutlookのTo
Doバーでではなく、受信トレイで管理。

来たメールを「未処理」「待機中」「処理中」などの分類項目で割り振り、フラッグを付けたりして管理しています。

これだと案件の進捗状況をお客にメールで伝えるのが早くて楽、しかも「ちょっとしたきっかけ」に頼る必要もありません。

でも受信トレイだと件名だけだと分かりにくいという批判もあろうかと思います。
確かに工夫しないと受信トレイの件名が全部

　Re:登記の件

みたいな訳のわからない状況に（笑）。

先方の受信トレイに　Re:登記の件とあれば、うちからのメールと先方は判断しやすくても、これじゃこちらが使いづらい。

こうならないように、件名を

「○○○○株式会社」　○○○○登記の件　司法書士原田事務所

にいちいち変更して返信しています。これなら先方にもこちらにも分かりやすい件名。

仕事が終わると、
「完了書類郵送しましたよ。」
と最後にメール打って、削除。

削除に快感（笑）。

未だTo Doの管理方法を確立されてない方は是非やってみて下さい。

本局と港出張所では、商業登記の重い案件が大量に出たようですが、みなさん無事に申請を終えられましたでしょうか？

今日より新人が１名増えました。みなさん宜しくお願いします。

ということで歓迎会に行ってきます。

では。

最近ブログが放置気味。

年度末ということもありご理解を頂ければ幸いです。（ＷＢＣ観てましたけど。。。）

ちなみにブログの放置の原因は会務や雑務。

１９日（木）支部長会
２３日（月）接待
２４日（火）支部役員会
２５日（水）サポートみなと運営委員会
２６日（木）支部相談会
２７日（金）支部セミナー

理事の方々と比較すると、これでも楽なほうかもしれませんが、夕方早目に事務所を出なければなりませんから、残業ができません。
（会務の後、飲まなければいいんですけど。。。）

残業もできないので、日中呑気にブログも書いている時間がありません。

（同じ年度末でも２００６年頃は漫画家と打ち合わせもしてかなりブログに時間をかけています。）

年度末とはいえ、うちの忙しさは不動産登記でなくて商業登記。１２月決算の外資の総会対応や４月１日合併などなど。

言い訳ばっかりですみません。。。
ひと山越えるまで我慢してブログのぞいて下さい。

WBC勝てて良かったですね。

９回裏に接客しなくてはいけないのに、
テレビつけたままにしてしまいました。。。

イチローすげーな。

仕事がたまってます。完全に無理っす。ちなみに明日は最後の支部長会。