ぼちぼちではありますが、法務局から通知書が届いて困っている方から、「ど〜すればいいの？」というお問い合わせがきています。

基本的には、通知書の下半分の届出書（下記ご参照）に記名押印したものを郵送すれば終わりです。

届出書
当社（当法人）は、まだ事業を廃止していません。

平成　　年　　月　　日

本店又は主たる事務所

商号又は名称

代表者
住所

資格・氏名　　　　　　　　印

東京法務局○○出張所御中

上記内容と登記簿の内容が一致していない場合、適式な届出として取り扱ってもらえません。一致される登記を平成２７年１月１９日までにしなければならないのでご注意を。

今回は１２年ぶりの休眠会社の整理ですが、「これからは毎年実施するようになるんじゃないの？」という噂もあるようです。

仕事柄、色々な会社の登記簿を見る機会がありますが、今日は思いっきり枠外発行している会社の登記簿を拝見しました。

発行可能株式総数５４０株
発行済株式総数６００株

発行が平成１８年６月

会社法施行直後で、大混乱していた頃なので、どうやら法務局も気づかなかったみたいですね。

その後何の手当てもされることなく、ここまで来ているようです。

受験生とか見たら混乱してしまうでしょうね。

今日もメダパニの呪文（笑）。

商業登記規則第６１条第５項について（補足）
現在、外資系企業が日本に現地法人（株式会社）を設立する場合、サイン証明の問題があるので、
取締役会設置会社か取締役会非設置会社かとなると、取締役会設置会社を選択するのがほとんどですが、これどーなっちゃうんでしょうか。
架空名義人排除が目的だとすると、せめて「パスポートのコピーの提出でよし」みたいな運用にならないでしょうか。
想像するだけで大変な予感。

商業登記規則第６１条第６項について
「代表取締役の辞任による変更の登記の申請書には、
当該代表取締役が辞任を証する書面に押印した印鑑につき市区町村長の作成した証明書を添付しなければならない。」

健全なお客様の場合、この場面で印鑑証明書を添付するのは、やや負担がありますが、怪しい輩を排除するため、
また辞任の実体の確認には、この運用はよろしいかと思います。

ただこの但し書きはいらんですな。
「ただし、当該印鑑と当該代表取締役等が登記所に提出している印鑑とが同一であるときは、この限りでない。」

怪しい輩は、たいてい会社実印も印鑑カードも持っていたりしますので、これでは意味がない。中途半端な気がします。

いずれにしても現場の負担が増えるのは間違いないですね。ある程度現場が分かっている企業の担当者も混乱間違いないです。

メダパニの呪文のような改正ですな（笑）。

まず商業登記規則第６１条第５項について

架空人名義で取締役の登記を入れられないためには、実益のある改正だと思います。
但し、このまま改正され、「就任承諾書には必ず住所の記載が必要」みたいな運用や、「議事録を援用する場合は、議事録に住所の記載が必要」
みたいな変なことにならないことを期待します。

実務上は、必要書類を住民票・印鑑証明書と分けて顧客に案内するよりも、印鑑証明書のみで案内したほうが混乱がないような気がします。
このほうが応用もききますし。

架空名義人排除には、有益ではありますが、現場としては、実に厳しい改正に思います。

つづきは明日。

一応ホットなネタでありますので、今日は商業登記規則等の一部を改正する省令案について

「商業登記規則等の一部を改正する省令案」に関する意見募集
現在パスコメ募集中であります。

http://search.e-gov.go.jp/servlet/Public?CLASSNAME=PCMMSTDETAIL&id=300080117&Mode=0

商業登記規則第６１条に以下の５項と６項を新設されるようです。。。

５　設立の登記又は取締役、監査役若しくは執行役の就任（再任を除く。）
による変更の登記の申請書には、設立時取締役、設立時監査役、設立時執行役、取締役、監査役又は執行役（以下この項において「取締役等」
という 。）
が就任を承諾したことを証する書面に記載した住所につき市区町村長その他の公務員が職務上作成した証明書を添付しなければならない。ただし、
登記の申請書に第二項（第三項において読み替えて適用される場合を含む。）
又は前項の規定により当該取締役等の印鑑につき市区町村長の作成した証明書を添付する場合は、この限りでない。

６　代表取締役若しくは代表執行役又は取締役若しくは執行役
（登記所に印鑑を提出した者に限る。以下この項において「代表取締役等」という）の辞任による変更の登記の申請書には、
当該代表取締役等が辞任を証する書面に押印した印鑑につき市区町村長の作成した証明書を添付しなければならない。ただし、
当該印鑑と当該代表取締役等が登記所に提出している印鑑とが同一であるときは、この限りでない。

時間がないので、今日のところは、ご紹介して終わり。

「おいおい」とつっこまれそうですが、つづく。