普段は他人の（というかお客様の）招集通知の発送期限を気にしたり、お知らせしたりと万全の管理をしているのに、
自分が招集権者であることをすっかり忘れてしまっていて、「ひやっ」としました。

今日は私が招集権者である港支部定時総会の招集通知の発送期限。

呑気に他人様の招集通知の心配をしている場合じゃなかったようです。「ちょっとしたきっかけ」で思い出し、無事発送致しました。

処理案件が一定量を超えると、「ちょっとしたきっかけ」に救われる機会も増えてきます。
私の場合、この「ちょっとしたきっかけ」は、トイレに入っている時やお風呂に入っている時が多い傾向にあります（笑）。

私のように、「ちょっとしたきっかけ」に救われる機会も増えているようでは、社会人として正しく機能しているとは言えません。

処理案件が一定量を超え、いっぱいいっぱいになっても仕事をこなせるために、みなさんはどんな工夫をされていますか？

メモ？
付箋紙？
ＴＯ　ＤＯ　リストでの管理？
携帯のメモ？
Gmailでガンガン処理？

人それぞれでしょうが、私はMicrosoft Outlook 2007で管理してます。一般的なOutlookのTo
Doバーでではなく、受信トレイで管理。

来たメールを「未処理」「待機中」「処理中」などの分類項目で割り振り、フラッグを付けたりして管理しています。

これだと案件の進捗状況をお客にメールで伝えるのが早くて楽、しかも「ちょっとしたきっかけ」に頼る必要もありません。

でも受信トレイだと件名だけだと分かりにくいという批判もあろうかと思います。
確かに工夫しないと受信トレイの件名が全部

　Re:登記の件

みたいな訳のわからない状況に（笑）。

先方の受信トレイに　Re:登記の件とあれば、うちからのメールと先方は判断しやすくても、これじゃこちらが使いづらい。

こうならないように、件名を

「○○○○株式会社」　○○○○登記の件　司法書士原田事務所

にいちいち変更して返信しています。これなら先方にもこちらにも分かりやすい件名。

仕事が終わると、
「完了書類郵送しましたよ。」
と最後にメール打って、削除。

削除に快感（笑）。

未だTo Doの管理方法を確立されてない方は是非やってみて下さい。

昨日に引き続き広告ネタ関連のニュース。

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弁護士ｖｓ司法書士　法律家の“広告戦争”が過熱（4月8日13時20分配信
産経新聞）
　債務整理など競合する業務でしのぎを削る弁護士と司法書士との競争が、広告の場で過熱してきた。
司法書士の業務拡大に伴って大阪府内では近年、司法書士事務所の広告が目立ち、弁護士の領域を“侵食”。
これまで広告に消極的だった大阪弁護士会は危機感を募らせ方向転換、初めてのテレビＣＭも放映するなど広告強化に乗り出した。（中略）

　弁護士と司法書士はかつて業務広告が禁じられていたが、規制緩和の流れで日本弁護士連合会は平成１２年、
日本司法書士会連合会は１３年、それぞれ広告を解禁した。ただ、費用対効果への疑問や「品位」の低下、広告へのアレルギーから、
いまなお消極的な事務所が多い弁護士に対し、司法書士は駅・電車やメディアへの業務広告を積極的に進める事務所が続出した。（以下略）

危機感を募らせた（？）大阪弁護士会のテレビＣＭの映像はこちらからご覧になれます。

http://www.osakaben.or.jp/web/tvcm/

弁護士会がテレビＣＭとは思い切ったかんじがしますが、弁護士事務所単独でテレビＣＭをやっているところもありますし、
司法書士事務所単独でやっているところがあるのは、以前ご紹介した通りです。

「いまなお消極的な事務所が多い弁護士に対し、司法書士は」とありますが、司法書士だって消極的な事務所のほうが多いですよね。

ただひとつ言えるのは、広告に積極的な事務所の所長が会務に振り回されているということだけはないということ。

会務に顔を出さないと業界内で当然色々批判されてしまうのは仕方なしでしょうか。
儲かってスタッフにゆとりがあれば会務に出る機会もあると思いますけど。やはり諸々優先されているようです。

「貧乏暇なし広告もなし。」

うちなんか広告よりも公告のほうが大事だったりして（笑）。

そろそろ公告をやった「神経すり減らし系の登記」が終わるころです。

東京司法書士会もテレビＣＭやんないのかな？

４月になって色々変更があった中に、港出張所の乙号事務があるのですが、現在どえらい混雑しています。（座るイスなし。。。）

予想できたとはいえ、こんな状態が続くとヤバイ。（昔みたい）

至急改善を望みます。

昨日は芝公園で港支部のお花見会をやってきました。詳細は後日アップします。

花見のシーズンとなると、司法書士試験の受験案内が出るシーズン。

平成２１年度司法書士試験受験案内

４月１日現在に施行されているものが試験範囲なので、同日に改正された会社法施行規則・会社計算規則は試験範囲となります。
受験に影響ある部分は少ないでしょうけど、お気の毒ですね。

久しぶりに受験案内をちゃんと読んだら、

「試験場内では耳栓の使用はできません。」との記載がありました。今までありましたっけ？

運悪く、ペンのカタカタマン（強烈な筆圧で机を鳴らす迷惑な人）が隣に座ったりすると、最悪ですね。

こういった人は変な気合が入った人が多い（？）ので、初日に受験申請するのは避けたほうが無難かもしれませんね。

最終日なんかの受験申請だと気合のない人が多いので、欠席も多い気がします。

とにかく５月１１日から２２日までのようなので、受験生はお忘れないように。

先日のブログで、「はまらぬように（笑）。」とヒントを出してましたけど。
会社計算規則が改正され、当然影響を受ける「資本金の額の計上に関する証明書」
で補正になる方々が大量に発生しそうだなあと思っていましたが、法務省もやることが早い。

・29資本金の額の計上に関する証明書の例

　・29-2募集株式発行 ＰＤＦ

　・29-3新株予約権の行使 ＰＤＦ

　・29-4吸収合併 ＰＤＦ

　・29-5吸収分割 ＰＤＦ

　・29-6株式交換 ＰＤＦ

　・29-7新設合併 ＰＤＦ

　・29-8新設分割 ＰＤＦ

　・29-9株式移転 ＰＤＦ

・30準備金・剰余金の額に関する証明書

　・30-1資本準備金の資本組入れ ＰＤＦ

　・30-2利益準備金の資本組入れ ＰＤＦ

　・30-3その他資本剰余金の資本組入れ ＰＤＦ

　・30-4その他利益剰余金の資本組入れ ＰＤＦ

昨日の段階ではなかったと思いますけど、すごいサービス向上。
経過措置がありますから、そこは気をつけて下さい。

募集株式でうっかりやられないように。