昨日は予定通り、リーガル・サポートの役員会に出席しました。結構本格的な会合でビックリしました。参加された皆さんお疲れ様でした。
さて最近よく話題になるＯＣＲ用紙ですが、また「ＯＣＲ用紙だけ作成して下さい。」というお客様がいらっしゃいました。有限会社の設立のお客様で、定款の認証も済み、銀行の保管証明書もあり、ＯＣＲ用紙以外が全て揃ってました。
商号は、今流行のローマ字商号です。よくあるアルファベット３文字の組み合わせなので、心配になってきました。
私「類似商号の調査はされましたか？」
お客「調査済みです。」
私「該当の商号だけじゃなく、日本○○○○とか○○○○ジャパンとか調べました？」
お客「調べたと思います。。。」
【登記一口メモ】
例えば「株式会社ＣＡＴ」という商号を調査する場合、「株式会社シーエイティー」とか「株式会社シーエイティー・ジャパン」とか「日本シーエイティー有限会社」とか調べなくてはいけません。ただこの場合「シーエイティー」だけではなく「キャット」も同じように調べなくてはいけません。蛇足ながら「猫」は類似に当たりません（笑）。
私「アルファベット読みだけではなく、英語読みの○○○○も調べましたか？」
お客「調べてません。」
私「今日はもう時間が遅いですから、明日類似を見ておきます。ＯＫなら申請しときます。」
というやり取りがありました。
そして翌日。やっぱり類似ありました。しかも目的が思いっきり２個かぶってました。メインの目的なので、もうこの商号は無理です。
公証人にこの内容を伝え訂正してもらうことになり、銀行の保管証明も改めて再発行してもらうことになりました。訂正して申請するのに結構時間がかかると思ってましたが、あっという間に書類が整い、無事申請することができました。幸いなことに看板、パンフレット、名刺、封筒などまだ手配していなかったので、被害は最小限に食い止められました。ま、結果オーライですね（笑）。

人手不足の影響がまだまだ続いております。
実は１日だけ新人が入ったのですが、翌日「辞めさせて下さい。」と連絡がありました（笑）。人使い荒かったのかな？と反省するばかりです。
さて今日は成年後見を支える団体「リーガル・サポート東京支部」の役員会があります。司法書士でこの分野で活躍される方がまだまだ少ないのが現状ですので、私なんかが役員をさせて頂いています。一応企画担当となっておりますので、街頭無料相談や出前講座の企画などアイデアを出して行こうと思ってます。ただ役員会が６時に始まりますので、のんびり日誌を書いている暇は正直ないのです。
また会のほうから「成年後見に関する夜間無料相談員をやってくれ。」と頼まれました。お勤めのある方はなかなか平日の昼間に都合をつけるのは難しいですから、司法書士会館で行われる夜間無料相談は有益だと思います。夜間の相談員なんて、正直つらいのですが、これも国民の皆様のためです。頑張ります。（←大丈夫か？？）
Ｐ.Ｓ.最近あまり話題にしてない簡裁代理権の特別研修の件ですが、考査の合格者が２割程度だという噂が広まっています。受かっていれば合格率は何パーセントでもいいのですが、もし仮に２割だとするとかなりツライ事になりそうです。不安な１週間です。

今日も人手不足でクタクタでした。仕事は明日やることにしました。やれやれです。
登記申請をしてから登記が完了するのは東京法務局港出張所で通常２週間。地方で数日かかります。登記申請は原則として登記事項に変更があった日から２週間以内に行うことになっています。（これが守られないと代表者に過料の制裁があります。５万円〜１００万円）そういった背景もあり、先月末の定時総会の変更登記がようやく出揃い、法務局に集まってきたようで、今申請すると３週間かかるようです。法務局のみなさんおつかれ様です。
ちょっと前置きが長くなってしまいました。登記申請に個人の印鑑証明書を使用することがありますが、皆さんはご自分の印鑑証明書をじっくりと見たことがありますか？今日６０歳ぐらいの方が登記に必要になるからと印鑑証明書をお持ちになりました。以前斉藤の「斉」や渡辺の「辺」の字がいっぱいある話をしましたが、今日いらした方のお名前も珍しい字でした。
私「あれ○○さんの名前の□という字変わってますねえ。」
お客「えっ？」
私「こことここの間に棒が一本入るのは珍しいですよ。」
お客「…」　示された字をまじまじと見る。
お客「６０数年生きてて知らんかった。」と深いため息。
そんなに落ちこむことでもないよなと思いつつも、もし自分がそうだったらどう思うんだろうなとちょっと考えてしまいました。
【登記一口メモ】
実は印鑑証明書に使用される漢字はかなり種類が多くて、法務局にその漢字のフォントがなかったりすることがよくあります。法務局もかなりの漢字のフォントを持っており中国の康熙字典に載っているものには対応しています。どうしてもその字がない場合は簡単な字を登記に反映させています。

うちの番頭さんが結婚式出席のため今日明日事務所をお休みしています。そのため今日は、全くの人手不足でした。仕事がどんどん溜まる一方です。この日誌（コラム？）を書くべき時間になっても、終わるメドが全く立ちません。幸い３連休になりますので、そこでなんとか処理したいと思います。本当に申し訳ないです。
Ｐ.Ｓ.
業務日誌のネタ的には衝撃的な事が近々起こります。まだ内容を公開できませんが、かなりヒットし得る内容になると思います。お楽しみに！

今日は、商業登記のフロッピー申請のお話。
フロッピー申請といっても、中野出張所に提出する債権譲渡の登記ではありません。債権譲渡ではすっかりお馴染み？のフロッピー申請ですが、先月下旬より商業（会社・法人）登記でもフロッピーによる申請ができるようになりました。（コンピューター対応庁に限る）
現在登記申請する場合、登記事項の具体的内容については、申請書に「別紙のとおり」と記載してＯＣＲ用紙（画像データを文字認識させるための用紙）を添付することになっていますが、このＯＣＲ用紙の提出の代りに登記事項をテキスト・ファイルに保存したフロッピーを提出することができるようになった訳です。ＯＣＲといっても識字認識が低かったりしますから、データ量の多い申請（設立・本店移転・合併等）の登記手続（法務局内部の）をスムーズに行うことができるメリットがあります。（法務局のメリットですが。。。）
まだこのフロッピー申請はまだまだ業界内部で浸透しておらず、東京法務局本局でもまだ数件しか例がないそうです。地方で申請すると法務局の登記受付の人に驚かれると思います（笑）。
この申請では法務局内部でよりスムーズに手続は行われますから、登記完了日が早くなるのかな？と思って東京法務局に確認したところ「そんなことはありません（笑）。あくまでも予定日に完了します。」とのことでした。我々司法書士にあまりメリットがなさそうですが、ＯＣＲ用紙が手許にない素人の方には本人申請し易いかもしれません。（本人申請し易くても司法書士に頼みましょう（笑）。）
【登記一口メモ】
フロッピーのウイルスをチェックしてから、法務局で申請を受け付けますので、もしウイルスに感染していると手続が止まってしまいますから、一応内容をプリント・アウトした用紙（ＯＣＲ用紙でなくても可）を申請書に合綴して割印しなければなりません。
ちなみに添付したフロッピーは戻ってきません。管轄外の本店移転などは２種類のテキスト・ファイルをそれぞれ保存したフロッピーを１個提出すればＯＫです。（←完璧に司法書士向けの内容になってしまいました。）