なぜか急ぎの案件が多くて疲れたので、業界の人には興味のない「辞任届」でよくある質問について。
4月の人事異動の関係で、質問の多い辞任届について。
辞任届だけでなく、就任承諾書にもいえるのですが、担当者からすると、とても偉い取締役等にハンコをもらわねばならないので、
失敗する訳にもいかないプレッシャーのかかる事務(笑)。
Q1 辞任届には住所の記載が必要ですか。
A1 不要です。
法務省のHPに下記のような雛型が置いてあるせいだと思いますが、これを見た担当者からよくある質問です。
これをみると確かに住所が記載されています。もちろん住所の記載があってもいいのですが、なくても問題ありません。
『辞任届
私は,このたび一身上の都合により,貴社の取締役を辞任いたしたく,お届けいたします。
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
法務 次郎 ?
○○商事株式会社 御中』
Q2 押印は認印でよいのですか。
A2 認印でオッケーです。ただの三文判でよいのですけれど、シャチハタ等のスタンプ印はやめて下さい。
Q3 辞任する取締役が外国人ですが、押印は必要でしょうか。
A3 サインして頂ければ、押印不要です。
業界関係者からするとなぜこんな質問がと思えるし質問ですが、結構あるのでこの質問。
Q4 海外の外国人にサインしてもらった辞任届のPDFがあるのですが、原本は不要ですか
A4 原本必要です(笑)。空輸してもらって下さい。
続いてQ3と関連ある質問。
Q5(上記書式を例にします。)法務次郎が署名をしていますが、押印は必要ですか。
A5 記名(名前を印刷してある)の場合は、押印が必要ですが、署名されている場合は押印不要です。
まだまだありますけど、今日はこのへんで。
それじゃ。