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司法書士法人ファルコは商業登記・会社登記・法人登記を中心とした企業法務コンサルティングに特化した専門家集団です。

ブログ

2015年10月20日

本人確認証明書は、キツイという愚痴

本人確認証明書は、キツイという愚痴です。

うちは外資系企業が多いので、その場合の本人確認証明書は簡単ではありません。例えば改正前の取締役会設置会社の株式会社設立だと従来は必要なものは代表取締役の印鑑証明書かサイン証明1点だけ。

それが今では、代表取締役の印鑑証明書かサイン証明に加えて、少なくとも取締役・監査役のサイン証明かパスポートか運転免許証の3名分。

結構パスポートや運転免許証に住所の記載のないものも多く、結局のところサイン証明を準備してもらうことになります。

お客様によっては、サイン証明って何?ってところから説明しなければなりませんし、サンプルを準備したり、なぜか異常に余事記載の多いサイン証明で翻訳が多少手間だったり。

嫌なのがサイン証明の原本が手元に送られてくるのが、相当時間がかかること。すっかり内容を忘れた頃に、再度見直すのがシンドイ。

これで今までと報酬が一緒というのも。。。

ただの愚痴です。忘れて忘れて(笑)。

2015年07月31日

パスポートと運転免許証でもダメ

以前こんなブログを書いていたのを覚えてらっしゃいますか。まだ商業登記規則が改正される前のものですが、

海外在住の外国人が取締役等に就任する場合
http://shihoushoshi.main.jp/blog/archives/002936.html

各国のサイン証明は、コピーを保管しており、だいたいどんな形式のものになるか分かりますので、実務上は、サイン証明を使うことが楽だろうなと思っておりました。

今回外資系企業で、急に取締役が変更になりました。もちろん新任の取締役は、海外在住の外国人です。幸いなことにパスポートと運転免許証はすぐに送ってもらえるというので、「サイン証明じゃなくてもいいかな〜。」と思っていたところ、パスポートと運転免許証のコピーが送られてきました。

「あちゃ〜。」

パスポートにも運転免許証にも住所が記載されておりません。提出先が港出張所だったので、ダメ元で「これじゃダメですか?」と無謀な相談に。

結果は、やっぱりダメ。

「写真付きのパスポートがあれば実在してるのくらいわかるだろ。」(心の声)

最初、実務上は、サイン証明を使うことが多くなるとか言っていましたが、パスポートと運転免許証の2点セットでも受理されないという実際の運用を目の前にすると、段々腹が立ってきました。

そもそも本人確認証明書が必要になったと説明したり、じゃあ具体的には何かを説明したり、パスポートと運転免許証のコピーを入手したり、ダメ元で法務局に相談に行ったり、

「まあ〜手間増えた。」

状況に応じての判断でしょうけど、もうちょっと運用軽くしてもらえないかな。

愚痴です。愚痴(笑)。

2015年07月27日

長野の公証役場にて

郵送申請が認められるようになってから、最近遠方へ行く機会がめっきり減っております。今回たまたま長野県の公証役場に行く機会があったので、たまには、新幹線に乗りたいなという気持ちから私が行くことになりました。

現地に到着。公証役場は、冷房なしでも涼しい完全な避暑地の気候です。

「東京から来ましたよ。」「こっちは涼しいでしょう。」と和気藹々な雰囲気の中、運転免許証のコピーを取らせて下さいと事務の方に言われ、運転免許証を渡すと、急に事務の方と公証人がひそひそ話。

「ん?」と思っていると、おもむろに公証人が、
「先生、写真とずいぶん違いますね。体でも壊されましたか?」

あ〜。そっか。減量前の写真だ(笑)。
そりゃひそひそ話にもなりますね。

「いやいや実はダイエットしてまして。。。」
「あ〜、そうなんですね(笑)。写真とずいぶん違うから、びっくりしましたよ。」

普段本人確認していても、そんなに写真と実物が違うってことがなかったので、全く気にしてませんでしたが、今後本人確認される時には、この手のリアクションが必ずあると思っといたほうが、良さそうです。

ちなみに現在80.6キロ。ほぼ20キロの減量。

普段は糖質制限してますので、炭水化物は摂取しませんが、この日は、信州ソバを頂きました。